Privacy Policy

Privacyverklaring

Versie: augustus 2026

Beccom, handelend onder de naam Polarex ("Polarex", "wij", "ons" of "onze"), respecteert jouw privacy en verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wet- en regelgeving.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken, hoe wij deze beveiligen en welke rechten je hebt.

1. Verantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Beccom
Handelend onder de naam Polarex

De Schans 3
3144 ET Maassluis
Nederland

E-mail:
info@wearpolarex.com

Website:
wearpolarex.com

KvK:
73002003

BTW:
NL002297345B03

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van jouw gebruik van onze webshop kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

voor- en achternaam;
factuur- en afleveradres;
e-mailadres;
telefoonnummer;
betaalgegevens (voor zover noodzakelijk voor de verwerking van betalingen);
IP-adres;
browser- en apparaatgegevens;
bestelgeschiedenis;
communicatie met onze klantenservice;
gegevens die je vrijwillig verstrekt via formulieren of e-mail.

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens tenzij wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

3. Waarom verwerken wij jouw persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

het verwerken en leveren van bestellingen;
het verwerken van betalingen;
het afhandelen van retouren en terugbetalingen;
het beantwoorden van vragen of verzoeken;
het verbeteren van onze webshop en dienstverlening;
het verzenden van serviceberichten;
het versturen van nieuwsbrieven indien je daarvoor toestemming hebt gegeven;
het voorkomen van fraude en misbruik;
het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

4. Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende wettelijke grondslagen:

uitvoering van een overeenkomst;
toestemming;
wettelijke verplichting;
gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van onze dienstverlening, fraudepreventie en beveiliging van onze webshop.

5. Betalingen

Betalingen worden verwerkt door externe betaalproviders die tijdens het afrekenen worden aangeboden.

Afhankelijk van de gekozen betaalmethode kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met onder meer:

Shopify Payments
Klarna
PayPal
andere betaalpartners die op onze webshop beschikbaar zijn.

Deze partijen verwerken persoonsgegevens volgens hun eigen privacybeleid.

6. Shopify

Onze webshop wordt gehost door Shopify.

Wanneer je onze webshop gebruikt, verwerkt Shopify persoonsgegevens namens Beccom om bestellingen te verwerken, betalingen mogelijk te maken, de webshop te beveiligen en technische ondersteuning te bieden.

Meer informatie is te vinden in het privacybeleid van Shopify.

7. Nieuwsbrief

Indien je toestemming hebt gegeven, gebruiken wij jouw e-mailadres om je op de hoogte te houden van:

nieuwe collecties;
productlanceringen;
acties;
inspiratie;
nieuws over Polarex.

Je kunt je op ieder moment afmelden via de afmeldlink in iedere e-mail.

8. Cookies

Onze webshop maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.

Wij gebruiken onder andere:

noodzakelijke cookies;
analytische cookies;
functionele cookies;
marketingcookies, indien hiervoor toestemming is gegeven.

Meer informatie vind je in ons afzonderlijke Cookiebeleid.

9. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit.

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld met:

Shopify;
betaalproviders;
verzendpartners;
fulfilmentpartners;
IT-dienstverleners;
marketingsoftware;
wettelijke instanties indien wij daartoe verplicht zijn.

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken sluiten wij, waar wettelijk vereist, een verwerkersovereenkomst.

10. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

11. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, wijziging of openbaarmaking.

Ondanks deze maatregelen kan geen enkele methode van gegevensoverdracht via internet volledige veiligheid garanderen.

12. Jouw rechten

Je hebt onder de AVG onder meer het recht om:

inzage te vragen in jouw persoonsgegevens;
persoonsgegevens te corrigeren;
persoonsgegevens te laten verwijderen;
de verwerking te beperken;
bezwaar te maken tegen verwerking;
jouw gegevens over te dragen aan een andere partij;
eerder gegeven toestemming in te trekken.

Verzoeken kunnen worden gestuurd naar:

info@wearpolarex.com

Wij reageren uiterlijk binnen één maand.

13. Internationale doorgifte

Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen worden toegepast overeenkomstig de AVG.